Datenschutz

Stand: 12. Oktober 2026

Mit yayinvite gestaltest du Einladungen und verwaltest die Antworten deiner Gäste. Dafür brauchen wir einige Daten – von dir als Gastgeberin oder Gastgeber und von deinen Gästen. Hier erklären wir, welche Daten das sind, wofür wir sie nutzen und wann wir sie wieder löschen.

Das Wichtigste in Kürze

• Keine Werbung und kein Tracking über Seiten hinweg. Nur auf der Startseite zählen wir Besuche anonym und ohne Cookies (Matomo). Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbezwecke weiter.
• Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server – beim Aufruf werden keine Daten an Google Fonts oder CDNs übertragen.
• Wir setzen nur technisch notwendige Cookies, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.
• Feiern und Gästedaten löschen wir automatisch 90 Tage nach der Feier. Dein Konto kannst du jederzeit selbst löschen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@nintec.de.

2. Hosting und Server-Protokolle

yayinvite läuft auf Servern von: Noch einzutragen: Hosting-Anbieter mit Anschrift und Serverstandort . Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen.

Bei jedem Aufruf speichert der Server kurzzeitig: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem (User-Agent). Wir brauchen diese Daten, um yayinvite sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Anmeldung mit Google

Ein Konto bei yayinvite legst du ausschließlich über „Mit Google anmelden“ an. Dabei leitet dich yayinvite zu Google weiter. Google übermittelt uns nach deiner Zustimmung deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, ob Google die Adresse bestätigt hat, und eine Google-Kennung. Ein Passwort speichern wir nicht.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann Daten auch in die USA übermitteln; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Was Google selbst verarbeitet, erklärt Google unter policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Dein Konto

Wir speichern deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Sprache und die Verknüpfung mit deinem Google-Konto. Bei jeder Anmeldung speichern wir zusätzlich IP-Adresse und Browser (User-Agent), damit wir Anmeldungen nachvollziehen und Missbrauch erkennen können. Anmeldungen löschen wir beim Abmelden, spätestens nach 12 Monaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Anmeldedaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit).

5. Feiern und Einladungen

Wenn du eine Einladung erstellst, speichern wir alles, was du dafür eingibst: z. B. Name und Alter des Geburtstagskinds, Datum, Uhrzeit, Ort und Adresse, Programm, Texte und Einstellungen. Diese Angaben sind auf der Einladung für alle sichtbar, die den Einladungslink kennen. Einladungsseiten sind für Suchmaschinen gesperrt (noindex) und nur über ihren zufälligen Link erreichbar.

Bitte gib nur an, was deine Gäste wirklich wissen müssen – besonders bei Kindern genügt meist der Vorname.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Daten deiner Gäste

Für die Gästeliste und die Antworten speichern wir:

• den Namen des Gastes (von dir eingetragen oder vom Gast selbst beim offenen Link),
• optional die gewünschte Anrede (männlich, weiblich, mehrere) – nur, um den Gast passend anzusprechen,
• die Antwort (kommt / kommt nicht), die Zahl der Begleitpersonen und eine freiwillige Nachricht,
• wann die Einladung geöffnet und wann geantwortet wurde,
• den persönlichen Link und, falls aktiviert, den 4-stelligen Code.

Diese Daten sehen nur die Gastgeber der Feier und die Personen, mit denen sie die Feier teilen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der Gastgeber und Gäste an der Organisation der Feier (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gäste können jederzeit verlangen, dass ihre Daten gelöscht werden – beim Gastgeber oder direkt bei uns.

7. Gemeinsam verwalten

Wenn du eine Feier mit anderen teilst, speichern wir deren E-Mail-Adresse und schicken ihnen eine E-Mail mit dem Hinweis. Sobald sich die Person mit Google unter dieser Adresse anmeldet, sieht sie die Feier und alle Gästedaten. Bitte teile eine Feier nur mit Personen, die damit einverstanden sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

8. E-Mails

Wir schicken nur E-Mails, die für die Nutzung nötig sind (z. B. den Hinweis auf eine geteilte Feier) – keinen Newsletter und keine Werbung. Für den Versand nutzen wir: Noch einzutragen: E-Mail-Versanddienst mit Anschrift .

9. Cookies und Besucherstatistik

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb technisch notwendig sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dafür ist keine Einwilligung erforderlich.

Besucherstatistik: Nur auf der Startseite nutzen wir die Open-Source-Software Matomo, um zu sehen, wie viele Menschen yayinvite besuchen und woher sie kommen. Matomo läuft auf einem eigenen Server (matomo.bitlink.gmbh), nicht bei einem Werbe- oder Analyseanbieter. Matomo setzt keine Cookies, deine IP-Adresse wird gekürzt gespeichert, sodass du nicht identifiziert werden kannst, und die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Erfasst werden die aufgerufene Seite, Zeitpunkt, verweisende Seite sowie Browser, Betriebssystem und Bildschirmgröße. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn dein Browser „Do Not Track“ sendet, wirst du nicht erfasst. Einladungen, Gästeseiten und dein Bereich als Gastgeber werden nicht ausgewertet.

10. Links zu anderen Diensten

Einige Knöpfe führen zu anderen Anbietern. Daten werden erst übertragen, wenn du darauf klickst:

• WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited): Der Text der Einladung wird an WhatsApp übergeben, damit du ihn verschicken kannst.
• Route öffnet Google Maps (Google Ireland Limited) mit der Adresse der Feier.
• Kalender erstellt eine Kalenderdatei direkt in deinem Browser, ohne Übertragung an Dritte.

Für die Verarbeitung dort sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

11. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie gebraucht werden. Die genauen Fristen stehen auf der Seite Datenlöschung.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) – dein Konto kannst du unter Konto & Daten selbst löschen,
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dafür einfach an info@nintec.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

13. Keine automatisierten Entscheidungen

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).

14. Bezahlung

yayinvite ist derzeit vollständig kostenlos. Falls wir später kostenpflichtige Vorlagen anbieten, ergänzen wir diese Erklärung vorher um den Zahlungsdienstleister.

15. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich yayinvite oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.